Gestão de Alta Fidelidade

Onde a precisão técnica encontra o luxo silencioso.

Unifique o ciclo de vida dos seus projetos em um único sistema operacional. Do primeiro esboço ao portal do cliente, livre-se da fragmentação de ferramentas e proporcione uma experiência impecável para a sua equipe e seus clientes.

Área de Trabalho / Geral

Olá, Studio Atelier

3

Faturamento Projetado

R$ 125.000 / Q3
150k100k50k0
R$ 42k
Jan
R$ 58k
Fev
R$ 72k
Mar
R$ 95k
Abr
R$ 110k
Mai
R$ 125k
Jun

Próximas Entregas

Julho
18QUI

Villa Oasis • Entrega 3D

14:00
22SEG

Atelier Frama • Detalhamento

10:00
24QUA

Visita Técnica • Obra Jardins

16:00

Atividade Recente

A

Alice Albuquerque Aprovou o layout executivo de marcenaria da Suíte no projeto Villa Oasis.

12 min atrás
F

Felipe Ramos Faturamento de Parcela (30%) quitada com sucesso no projeto Atelier Frama.

2 horas atrás
R

Rodrigo M. Enviou novos comentários sobre a paginação do banheiro no projeto Apto Jardins.

Ontem

Contrato Assinado

Villa Oasis • R$ 85k

Render 3D Aprovado

Villa Oasis • Portal do Cliente

CRM de Negócios Gestão de Projetos Portal do Cliente Integrado Planejamento Financeiro Calculadora de Honorários Gestão de Fornecedores Idealizado para Arquitetura Moderna
Fluxo de Trabalho

O pipeline de alta precisão do seu estúdio

Substitua o improviso por um processo linear, do primeiro contato ao pós-venda. Diga adeus às mensagens perdidas no WhatsApp.

01

Lead

Atração & Qualificação

Centralize contatos qualificados em um pipeline unificado e evite a perda de negociações estratégicas.

  • Briefing inicial estruturado
  • Histórico completo de interações
  • Filtro por perfil e potencial de obra
02

Proposal

Proposta Comercial

Gere propostas de honorários com inteligência operacional baseada em m² e garanta suas margens de lucro.

  • Calculadora integrada de custos
  • Propostas em link digital ou PDF elegante
  • Acompanhamento do status de leitura
03

Contract

Fechamento & Contrato

Reduza o tempo de fechamento com assinaturas em um clique e crie o fluxo de faturamento no mesmo instante.

  • Assinatura eletrônica integrada
  • Configuração automática de parcelas
  • Homologação jurídica instantânea
04

Project

Gestão de Fases Técnicas

Divida o projeto em marcos padronizados (Estudo a Executivo) e distribua tarefas sem sobrecarregar a equipe.

  • Gantt interativo e cronogramas
  • Controle de prazos e conformidade
  • Gestão de cadernos de desenho
05

Client Portal

Portal de Relacionamento

Retire o cliente do WhatsApp. Forneça uma área de trabalho sofisticada para aprovar renders e baixar arquivos.

  • Aprovações formais com um clique
  • Histórico financeiro e notas fiscais
  • Canal centralizado de mensagens e links
06

Delivery

Entrega & Encerramento

Consolide o Livro do Projeto de forma automática e finalize pendências com segurança jurídica.

  • Exportação estruturada de entregáveis
  • Checklist de encerramento de obra
  • Histórico completo de alterações e revisões
07

After Sales

Pós-Venda & Fidelização

Mantenha o relacionamento ativo pós-entrega para gerar indicações recorrentes e novos negócios.

  • Avaliação de NPS de satisfação
  • Lembretes de manutenção e visitas
  • Registro de histórico pós-obra
O Desafio Operacional

Projetos extraordinários não toleram processos amadores.

Estúdios de arquitetura vendem estética, precisão e exclusividade. No entanto, gerenciar a entrega técnica e a relação com o cliente através de uma colcha de retalhos de ferramentas dispersas consome margem de lucro e corrói a percepção de valor do seu trabalho.

"Não há nada mais prejudicial para a autoridade de um estúdio de alto padrão do que ter um cliente cobrando atualizações por WhatsApp em um domingo."

— Studio de Arquitetura Contemporânea

Desgaste de Relacionamento no WhatsApp

Aprovações cruciais de layout e materiais perdidas em áudios e mensagens fora do expediente, gerando retrabalho e desgaste com o cliente.

Faturamento Fragmentado e Atrasado

Perda de controle financeiro e cobranças esquecidas porque o faturamento depende da verificação manual de cronogramas físicos e planilhas desconexas.

Dispersão Operacional Silenciosa

Arquivos no Drive, tarefas no Trello, briefing no Notion. Essa colcha de retalhos consome horas da equipe e abre brechas para erros de execução na obra.

A Solução

A infraestrutura invisível que sustenta a sua assinatura.

O COTU consolida a gestão do seu estúdio em uma plataforma projetada especificamente para respeitar a escala, o rigor estético e a alta exigência do mercado de arquitetura.

Sincronização de Equipe

Operação Sem Ruído

Unifique briefing, cronograma e tarefas internas em um canal estruturado. Reduza o tempo gasto com reuniões de alinhamento e retrabalhos na obra.

Precisão Financeira

Rentabilidade Blindada

Precifique honorários com base na complexidade real do m². Vincule parcelas a entregas validadas e monitore custos e fluxos de caixa em tempo real.

Portal do Cliente Exclusivo

Percepção de Alto Padrão

Apresente imagens 3D, projetos técnicos e faturas em um ambiente restrito e sofisticado, elevando a experiência do cliente final a um nível de luxo.

Visão Geral

Controle absoluto sobre a sua prática profissional.

Toda a complexidade operacional do seu estúdio traduzida em um ambiente de trabalho linear, sofisticado e focado na clareza.

Leads & CRM

Acelere o ciclo de fechamento sem perder o toque artesanal.

Transforme consultas informais em propostas de alto padrão. Monitore cada lead em um pipeline visual que garante que nenhuma oportunidade de negócio seja esquecida.

  • Qualificação de leads por perfil de imóvel e orçamento
  • Histórico unificado de conversas e briefings iniciais
  • Geração de propostas sob medida em minutos
Cronograma & Entregas

Prazos transparentes que constroem autoridade.

Substitua a incerteza de prazos por um fluxo previsível. Divida o projeto em marcos técnicos claros que facilitam a gestão interna e dão clareza ao cliente.

  • Redução do fluxo de e-mails cobrando atualizações
  • Checklist de conformidade de entregáveis técnicos
  • Controle visual de prazos com Gantt intuitivo
Precificação & Faturamento

Previsibilidade financeira vinculada a entregas reais.

Precifique honorários com inteligência operacional. Vincule a liberação de faturamento e notas fiscais ao aceite digital do cliente nas fases concluídas.

  • Mitigação de inadimplência com travas de segurança
  • Simulador de custos operacionais e margem de lucro
  • Sincronização entre avanço físico da obra e faturamento
Visualização de Negócios (CRM)Fase Inicial
Luxo/ResidencialR$ 120.000

Villa Singular

Briefing assinado e levantamento fotográfico concluído. Aguardando apresentação 3D inicial.

Estudo Preliminar
Retrofit/ComercialR$ 75.000

Galeria Frama

Modelagem 3D interna em progresso. Especificação de revestimentos e iluminação em andamento.

Anteprojeto
Estruturação Financeira

Entregas físicas sincronizadas ao seu fluxo de caixa.

Elimine a fricção de cobranças manuais. O COTU atrela as parcelas de pagamento automaticamente à validação digital de cada etapa técnica concluída.

Faturamento Atrelado

01. Estudo Preliminar

20% dos Honorários

Duração média: 2 a 3 semanas


Entregáveis & Documentações Exigidas

  • Briefing de necessidades estruturado
  • Levantamento métrico digital
  • Esboços e maquetes volumétricas de estudo
Recursos Completos

O ecossistema que blinda a sua operação técnica.

Substitua o improviso de planilhas e conversas perdidas no WhatsApp por um ambiente projetado para dar previsibilidade, eficiência e elegância ao seu escritório.

Calculadora de Honorários

Simule e proteja sua lucratividade de projeto com base em m², complexidade de detalhamento e estimativa de horas da equipe.

Portal do Cliente White-Label

Eleve a experiência pós-venda em uma área de trabalho exclusiva para aprovação de moodboards, visualização 3D e faturas.

Gestão de Fornecedores & R.T.

Cadastre contatos de parceiros lojistas, especificadores e gerencie reservas técnicas (R.T.) com total transparência.

Funil de Vendas (CRM)

Monitore o ciclo de atração de novos projetos, organizando o briefing inicial e o andamento das propostas enviadas.

Cronograma de Entregas

Sincronize prazos e etapas técnicas internas de desenho diretamente ao calendário de faturamento e fluxo de caixa.

Acervo de Arquivos Técnicos

Armazene e controle revisões de pranchas CAD, PDF e especificações de acabamentos, mitigando erros na execução de obra.

Diferenciais

A diferença entre gerenciar fricções e projetar.

Compare a fragilidade operacional das ferramentas tradicionais com o fluxo de trabalho de alta fidelidade do COTU.

Metodologia
Estrutura Tradicional
COTU
Precificação de honorários
Fórmulas manuais no Excel sujeitas a erros de cálculo e margem baixa
Calculadora inteligente com m², complexidade e padrões de luxo integrados
Aprovação de layouts e briefing
Troca caótica de PDFs e áudios de WhatsApp que se perdem no histórico
Portal do Cliente dedicado com fluxo formal de aprovações documentadas
Faturamento e andamento
Planilhas financeiras isoladas e cobrança manual de parcelas
Datas de faturamento amarradas nativamente às fases do cronograma
Gestão de fornecedores (R.T.)
Bloco de notas físico ou tabelas desorganizadas de especificadores
Banco de dados central com histórico de compras e controle automático de indicações
Caderno do projeto e arquivos
Links soltos do Google Drive, WeTransfer expirados e pastas desorganizadas
Biblioteca técnica estruturada por fases e vinculada ao Portal do Cliente
Preços

Investimento alinhado ao seu crescimento.

Infraestrutura de negócios de alto padrão, sem barreiras de entrada. Selecione o plano que melhor se alinha à escala do seu portfólio.

Starter

Ideal para arquitetos autônomos que buscam precisão e organização.

R$ 129/mês
Até 3 usuários inclusos

O que está incluso:

  • Calculadora de Honorários ilimitada
  • Funil CRM e controle de Leads
  • Gestão de até 5 projetos ativos
  • 10GB de armazenamento em nuvem
  • Portal do Cliente básico

Enterprise

Para estúdios consolidados que necessitam de segurança e escala.

Sob Consulta
Usuários ilimitados

O que está incluso:

  • Tudo do Professional e mais:
  • Armazenamento em nuvem ilimitado
  • Suporte dedicado com gerente de conta
  • Contratos e termos customizáveis
  • Exportação completa do Livro de Projetos
  • Treinamento e migração de dados inclusos
Perguntas Frequentes

Respostas para a sua transição operacional.

Esclareça suas dúvidas sobre a migração de dados, segurança da informação e a experiência do Portal do Cliente.

Nossa equipe faz todo o trabalho pesado por você. Ao assinar o plano Professional ou Enterprise, ajudamos a importar seus clientes, fornecedores e propostas ativas sem nenhum custo adicional. Se preferir fazer sozinho, oferecemos templates de importação CSV extremamente simples.
Não. Os seus clientes têm acesso 100% gratuito e ilimitado ao portal deles. Eles podem aprovar layouts, ver arquivos em PDF/DWG, checar o status do cronograma e visualizar parcelas de pagamento sem custo algum.
Sim, totalmente. Embora a plataforma venha pré-configurada com as fases padrão do mercado (Estudo Preliminar, Anteprojeto, Executivo, Acompanhamento), você pode criar novas fases, renomeá-las ou desativar etapas de acordo com o fluxo de trabalho exclusivo do seu estúdio.
Sim. A calculadora suporta múltiplos modelos de cobrança: por metragem quadrada (m²) calibrada pela complexidade, taxa fixa fechada (lump sum), porcentagem sobre o valor estimado da obra ou por banco de horas técnicas estimadas.
Não existe fidelidade. O faturamento é mensal e recorrente, podendo ser cancelado a qualquer momento diretamente pelo painel administrativo. Ao cancelar, você mantém acesso de leitura aos seus dados por 30 dias para exportação.
Acesso Prioritário

Dê ao seu estúdio a infraestrutura que ele merece.

Garanta seu acesso prioritário ao COTU e receba uma sessão de diagnóstico operacional gratuita para redesenhar a gestão da sua prática profissional.